PROCESSOS E CONTROLES DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

• Instrumentos de Gestão de Documentos:

  • Metodologia de elaboração;

  • Plano de classificação;

  • Esquema de Metadados (Manual de Tipologia).

PROCESSOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

• Captura;

• Classificação e indexação;

• Controle de acesso;

• Armazenamento;

• Utilização e reutilização

• Destinação.

SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

• Conceitos Básicos e Definições

NORMAS DE REFERÊNCIA E LEGISLAÇÕES A LEGISLAÇÃO BRASILEIRA RELACIONADA A DOCUMENTOS DIGITAIS

• Apresenta-se e discute-se a legislação brasileira existente, já promulgada, e aquela ainda em discussão sobre documentos eletrônicos e as normas da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos.

  • Legislação federal em vigor, com ênfase na MP 2.200-2/2001, que institui a ICP - Brasil e na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD.

  • Resoluções e estudos do Conarq, incluindo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ).

REQUISITOS PARA SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – EARQ

• Aspectos de Funcionalidade;

• Organização dos documentos arquivísticos: plano de classificação e esquema de metadados;

• Tramitação e fluxo de trabalho;

• Captura;

• Avaliação e destinação;

• Pesquisa, localização e apresentação dos documentos;

• Segurança;

• Armazenamento;

• Preservação;

• Funções administrativas;

• Usabilidade;

• Interoperabilidade;

• Disponibilidade;

• Desempenho e escalabilidade.

METADADOS PARA DOCUMENTOS DE ARQUIVO

REPOSITÓRIOS CONFIÁVEIS - MODELO OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS) – ISO 14.721:2012 – MODELO DE REFERÊNCIA PARA UM SISTEMA ABERTO DE ARQUIVAMENTO DE INFORMAÇÃO (SAAI) - NBR15.472:2007

CERTIFICAÇÃO DIGITAL

• Funções de hash;

• Pares de chaves e criptografia de chave pública;

• Certificados digitais;

• Aplicações dos certificados digitais;

• Infraestrutura de chaves públicas (PKI).

ANÁLISE DAS SOLUÇÕES EXISTENTES NO MERCADO

POSSIBILIDADE DE UTILIZAÇÃO DE BLOCKCHAIN E DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL JUNTO AO RDC-ARQ